Pour conserver les dossiers sur les salariés et travailler sur les domaines tels que la montée en compétence ou l’évaluation, il était nécessaire de garder de grosses archives. Actuellement, il est plus facile d’optimiser la gestion des ressources humaines grâce à l’apparition de divers logiciels spécialisés sur le marché. Quels sont les avantages de cette pratique ?
Une administration efficace et des coûts réduits
En se basant sur un système papier, il est difficile, voire impossible de gérer les ressources humaines si le personnel compte plus d’une dizaine de personnes. Avec les solutions logicielles en RH, la gestion est plus rapide et sécurisée. Il suffit d’un petit temps d’adaptation permettant au personnel en RH de maîtriser rapidement l’engrenage du logiciel. Les informations sur un collaborateur apparaîtront instantanément. Combien de jours de congé lui reste t-il ? Les copies de chaque bulletin de paie sont également disponibles en quelques clics.
Ce système permet aussi d’économiser de l’argent. Un personnel RH est capable à lui seul de gérer jusqu’à 140 salarié grâce au caractère ingénieux de ces solutions logicielles. Les coûts sont alors considérablement réduits. Quelques personnes seulement suffiront à gérer tous les employés de l’entreprise. D’autres informations sont visibles sur ce site.
Pour une meilleure communication et une analyse des données nette
Avec les solutions logicielles dans le monde de la GRH, les données s’analysent plus facilement et les décisions à prendre sont plus éclairées. Il est alors envisageable d’accéder à différentes sortes d’informations. Le besoin de formation des salariés, la performance des collaborateurs dans le secteur commercial et autres données sont de suite disponibles via ces logiciels de gestion de la GRH. Ce sont des outils qui éclairent les choix de chaque responsable.
En matière de communication, il est à noter que ces logiciels RH sont dotés d’un répertoire des collaborateurs. Parfois, le travail nécessite des communications externes au département. Ainsi, pour les simplifier, il suffit de voir les contacts stockés dans le logiciel pour accélérer la communication des informations capitales. De ce fait, il n’y a plus besoin de se rendre en personne chez les concernés. De même, il n’est plus nécessaire de feuilleter les paperasses pour trouver des coordonnées.
Un recrutement simplifié
Avant l’apparition du logiciel RH, le recrutement était également une partie importante de la RH qui se faisait manuellement. Les dossiers étaient classés dans des classeurs et pour les retrouver, il fallait beaucoup de temps. Actuellement, avec ce type de logiciel de gestion, il est facile de créer une CVthèque pour y stocker tous les renseignements sur les candidats étant venus à un entretien. Les candidatures invalidées pourront être remises sur le tapis plus tard. En outre, les offres d’emploi sont aussi conservées au sein de ces logiciels. Il suffira de l’ouvrir en vue de la modifier avant de l’envoyer sur internet et sur les réseaux de recrutement. En outre, grâce à ces logiciels, la procédure de recrutement est moins difficile. L’analyse de chaque CV selon la grille d’évaluation devient automatique. En quelques clics, un profil peut passer à l’étape suivante comme il peut être recalé. Les candidats retenus seront de suite prévenus par mail ou via leur page sociale. Le suivi du recrutement est également plus aisé grâce à de tels logiciels. Ces derniers ne s’occupent pas uniquement des candidatures en externe. Effectivement, de nombreux logiciels peuvent assister le responsable du service RH dans l’évaluation des collaborateurs en vue d’une éventuelle montée en compétence. Les informations sur la personne au poste, son évolution ou ses éventuelles failles sont visibles et analysables en un rien de temps. Les logiciels RH sont primordiaux pour la gestion des carrières en débutant par le recrutement et l’intégration dans l’entreprise.
